–Conseils pour travailler à distance - Comment créer l'espace de travail productif idéal

Pour beaucoup d'entre nous, travailler depuis son domicile est devenu la nouvelle norme et le sera certainement dans un avenir prévisible. Ce changement a inquiété les employés comme les employeurs dont les conditions de vie actuelles n'étaient pas spécialement conçues avec efficacité ou productivité. Mais il n’y a pas de raison de s'inquiéter. Il existe un certain nombre d'astuces pour bien vivre le télétravail qui ont fait leurs preuves (certaines plus simples que d'autres), pouvant aider à minimiser les distractions, à vous concentrer et à rendre l'espace autour de vous inspirant. Pas convaincu ? Nous allons vous expliquer.

Aujourd'hui plus que jamais, de nombreuses personnes travaillent à domicile. L'adoption d'horaires flexibles et de rôles à distance est en plein essor depuis le début du millénaire.

Selon la DARES, entre 2017 et 2019, les travailleurs ayant recours au télétravail sont passés de 3% à 7%, soit une augmentation de 133%. Cela représente près de 1,8 million de personnes qui ont opté pour des postes qui impliquent moins de déplacements, et ce nombre ne cesse d’augmenter.

De plus, il est indéniable que la Covid-19 a changé notre façon de travailler et que ce qui était autrefois un choix, le travail à distance, est devenu obligatoire pour la plupart. Ainsi, que vous soyez novice dans cette nouvelle routine de travail à distance ou que vous soyez habitué au bureau à domicile, nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs conseils d'installation de bureau à domicile qui vous aideront à augmenter votre confort et votre productivité.

Routines de travail à distance, habitudes et bien-être

Tout commence par une Routine

Commencez pour pouvoir continuer sur le long terme. L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vous-même est d'établir une routine que vous respectez pendant la semaine de travail, en particulier une routine conçue pour alimenter vos matinées.

Travailler à distance signifie qu'il n'y a pas de trajet, une période pendant laquelle notre cerveau peut lentement se mettre en action et s’apprêter à commencer la journée à venir. Ce n’est un secret pour personne que beaucoup de ceux qui travaillent à domicile se débrouillent bien et passent du lit vers leurs e-mails dans les 5 minutes suivant leur réveil. Cela ne présage rien de bon, car cela risque d’entrainer un niveau de stress pour le reste de la journée, voire de la semaine.

Il est important de prendre au moins 30 minutes pour prendre le petit-déjeuner, écouter la radio, faire de l'exercice ou méditer avant d’attaquer la journée de travail, afin de commencer la journée de manière positive et confiante.

Cette même réflexion devrait également s'appliquer au reste de la journée. Une façon simple de commencer à créer une routine est de la visualiser.

Procurez-vous un planificateur et déterminez d'abord les bases :

- À quelle heure vous vous réveillerez

- À quelle heure vous commencerez à travailler

- Vos pauses et leur durée

- À quelle heure vous finirez

Ensuite, commencez à incorporer d'autres éléments dans votre routine quotidienne qui vous aideront à gérer les tâches quotidiennes et à stimuler la productivité; vérifier et répondre aux e-mails pendant la première heure de la journée, par exemple. Bien que cela puisse sembler évident, vous verrez que le fait d'avoir une routine de travail à distance vous aidera à rester concentré et calme.

Prenez votre sommeil au sérieux

Il ne sert à rien de créer une routine si vous ne dormez pas bien. Alors que certaines personnes peuvent se contenter de 5 heures de sommeil, d'autres en ont besoin d'au moins 9, il a été prouvé qu'une mauvaise qualité de sommeil provoque de nombreux effets secondaires désagréables, comme l'irritabilité, des maux de tête, des difficultés à se concentrer et de mauvaises performances au travail.

Durant les premier temps du télétravail, les habitudes de sommeil peuvent s’avérer médiocres. Cela peut être dû au fait de travailler plus d'heures que vous ne le devriez, à une consommation accrue de caféine et à un temps d'arrêt insuffisant des écrans d'ordinateur ou de téléphone.

En plus d’adopter une routine matinale, vous devriez également mettre en place des horaires de sommeil et examiner les facteurs réducteurs, comme la caféine et le temps passé devant un écran, qui peuvent vous rendre agité. Le nombre optimal d'heures de sommeil pour les personnes âgées de 18 à 64 ans se situe entre sept et neuf heures, ce qui, pour certains, peut sembler impossible, mais y travailler permettra de dégager de nombreux avantages et d'améliorer votre bien-être.

Organiser et Prioriser

Tout comme il est recommandé d’établir une routine, prenez l’habitude d’organiser la journée à venir et de vous fixer des objectifs. En dehors de l’environnement du bureau, il peut être difficile de rester au fait de vos tâches et de vous sentir finalement satisfait de ce que vous avez accompli. En ayant un ensemble clair d'objectifs pour la journée, vous vous sentirez beaucoup plus en contrôle de votre activité et vous vous sentirez ainsi plus confiant.

Que vous utilisiez un agenda classique, un calendrier ou un outil de gestion des tâches, prenez 5 à 10 minutes chaque matin et après-midi pour prendre du recul et examiner votre charge de travail, suivre l'état des projets que vous avez commencés et mettre à jour leurs priorités.

Définir des limites avec la famille et les colocataires 

Vous avez déjà surement vu des reportages ou journaux télévisés où les présentateurs sont interrompus par leurs jeunes enfants en direct. Même si vous n’êtes pas nécessairement en direct à la télévision, vous devez vous préparer à des interruptions inattendues lorsque vous travaillez à domicile.

Si votre famille ou vos colocataires ne sont pas habitués à vous avoir à la maison pendant vos heures normales de travail, ils pourraient être tentés d'interagir avec vous. Ces interactions finiront par devenir des distractions. Une bonne idée serait de discuter et définir un ensemble de limites (heures de travail, pauses, etc.) sur lesquelles tout le monde est d'accord. Si votre partenaire travaille également à domicile, planifiez un roulement et prévoyez à quel moment chacun de vous s’occupera des enfants, des autres membres de la famille ou des animaux domestiques.

Essayez de ne pas vous installer dans des endroits de votre maison que votre entourage associe aux temps de pause. L’idéal serait d'avoir une pièce séparée et dédiée qui serait définie comme votre bureau, ce qui permet de signaler plus facilement que vous travaillez.

Habillez-vous correctement

Même s’il peut être tentant de sortir du lit et de passer au «bureau» en pyjama, en faisant cela, vous ne vous préparez pas à une journée productive. Des vêtements confortables sont indispensables lorsque vous travaillez à domicile, mais faire l'effort de vous habiller chaque matin signifie un changement dans votre journée et vous prépare mentalement à commencer à travailler. Maintenant, cela ne veut pas dire que vous devez porter une chemise et des chaussures à votre bureau, mais que vous optez pour quelque chose que vous ne porteriez peut-être pas à la maison ou au magasin. Non seulement cela aide à donner le ton de la journée, mais cela vous fera vous sentir plus préparé (également pour toute conférence téléphonique surprise).

Aussi important qu'il soit de s'habiller pour le travail chaque matin, assurez-vous qu'une fois le travail terminé, vous pouvez changer votre tenue vestimentaire pour garder une ligne mentale directrice tout au long de la journée et vous aider à vous détendre ensuite.

N’oubliez pas de sortir de la maison

Prendre du temps hors de l'espace de travail est une obligation, mais sortir de la maison et profiter du paysage est essentiel, même si c'est juste devant votre porte, par la fenêtre ou au balcon. Vous pourriez être reconnaissant de ne pas avoir à supporter le trajet quotidien pour aller et venir du bureau, mais cela pouvait représenter une heure chaque jour pendant laquelle vous étiez en déplacement et traversiez différents environnements.

Lorsque nous travaillons à domicile, il est courant de sauter des repas, de travailler plus longtemps, de moins parler avec ses amis ou de ne pas quitter la maison. Tout cela a des effets négatifs sur votre humeur, en particulier lorsque ces comportements commencent à s’inscrire dans votre routine.

En profitant d'un changement d'air et de décor pendant une pause ou après le travail, vous aurez la possibilité de faire une pause, de consolider vos pensées et de vous déconnecter du travail.

Créez le climat de travail parfait à la maison

Trouvez la meilleure température pour être productif 

Au bureau, trouver une température qui satisfait tout le monde peut conduire à des désaccords. Vous connaissez le scénario, où la moitié de vos collègues profitent de la chaleur et le reste transpire dans leurs sièges. Cet inconfort causé par une chaleur excessive est l'un des principaux facteurs ayant un impact sur la productivité. D’après de nombreuses études, les bureaux devraient être entre 19°C et 24°C et que la température idéale serait de 20°C. Une fois que cela dépasse 27°C, la productivité diminuerait de 5%.

Cependant, lorsque vous travaillez à distance, vous n’avez pas à vous soucier de vos collègues, cela ne signifie pas pour autant que votre propre confort doit être oublié. Lorsque vous travaillez à distance et que vous souhaitez réduire au minimum le nombre de distractions, faites en sorte de vous assurer que la température n'en fasse pas partie.

L'humidité et l'air vicié s'accumulent rapidement dans les espaces dans lesquels nous nous trouvons pendant des périodes prolongées et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous vous retrouvez dans un environnement intérieur inconfortable. Les ventilateurs traditionnels peuvent offrir un certain soulagement, mais ils ne font essentiellement que déplacer l'air dans l'espace et n'offrent pas beaucoup plus de confort que cela.

La meilleure façon d'atteindre et de maintenir la température idéale consiste à utiliser des solutions de climatisation qui peuvent être facilement ajustées pour correspondre à l'activité dans la pièce, et qui peuvent être contrôlées via une télécommande ou une application pour smartphone. Une télécommande seule vous aidera à rester concentré et fera du réglage de la température de l'air une opération simple qui ne prend pas du tout de temps.

Ce type de solution signifie également qu'en hiver comme en été, vous pouvez vous garantir le meilleur climat pour exceller au travail.

Ajustez le débit d'air pour plus de confort

Tout comme pour trouver la température idéale pour votre bureau à domicile, il est nécessaire que l’air circule de manière optimale afin que l’air autour de vous ne devienne pas immobile ou vicié. Lorsque vous travaillez dans un espace clos dans lequel l’air ne peut pas circuler naturellement, cela peut diminuer le confort et, par conséquent, la concentration. Si vous avez la chance de travailler avec une fenêtre à proximité, laissez-la ouverte pour permettre une circulation constante ou ouvrez-la à intervalles réguliers pour laisser entrer l'air frais.

Si le maintien de la température de la pièce reste une priorité, la climatisation peut offrir le meilleur des deux mondes. Les systèmes splits muraux sont l'une des meilleures options pour les propriétaires, en raison de leur polyvalence et de la facilité à pouvoir personnaliser la diffusion et la direction du flux d'air. Vous pouvez les utiliser pour répartir l'air uniformément dans toute la pièce ou ajuster la direction du flux d'air afin qu'il dirige l'air vers un endroit souhaité afin de maximiser le confort dans la pièce.

Combiner nature et technologie pour un air plus propre

Incorporez des plantes dans votre espace de travail pour réduire le stress, augmenter votre concentration et également améliorer la qualité de l'air dans la pièce. L'étude de la NASA sur l'air pur a révélé que les qualités de purification de l'air des plantes peuvent être utilisées pour rendre l'air intérieur meilleur et plus sain pour nous en réduisant les polluants qui s'accumulent autour de nous. Le simple fait d'ajouter une plante ou deux sur le bureau peut améliorer votre humeur et créer un effet apaisant.

Pour faire une différence notable dans l'environnement de votre bureau à domicile, des systèmes de climatisation spécialisés peuvent être utilisés pour capturer et éliminer en toute sécurité les impuretés dans l'air. Notre unité murale Lorai Air Pur est construite avec notre technologie primée FrostWash qui élimine la moisissure, la poussière et l’accumulation de bactéries sur votre échangeur thermique. Pour ce faire, il capture et gèle ces particules et, après une période de temps de fonctionnement définie, le givre accumulé fond et est évacué du système en emportant les impuretés avec lui. Ce système breveté de congélation et de fusion a montré une réduction de 93%* des bactéries et de 87%* des moisissures dans les environnements intérieurs.

En utilisant une technologie de pointe comme celle-ci associée à des plantes, vous pouvez vous garantir l'un des espaces de bureau à domicile les plus confortables et les plus propres.

Installation du bureau à domicile

Qu’en est-il de l'espace de travail lui-même ? Voyons comment préparer votre bureau à domicile pour travailler efficacement et ce qu'il faut garder en tête pour maximiser votre productivité.

Attribuer un espace dédié

Tout d'abord, il s'agit de décider de l'espace que vous allez consacrer à votre bureau. Nous n'avons pas tous un bureau séparé à la maison, donc une solution simple à cela consiste à allouer un bureau ou un endroit particulier à partir duquel vous travaillez. Ce qui est important, c'est que cet espace dédié ne soit utilisé que pour le travail et quitté ou transformé à la fin de la journée.

Pour les petites maisons, une astuce simple peut être de changer de petits détails autour de vous afin que vous ayez un changement visible dans votre maison lorsque vous travaillez et non. Par exemple, supposons que vous travaillez sur un bureau qui contient généralement votre réveil, votre livre et vos bijoux. Rangez-les et remplacez-les par des éléments que vous associez au travail; un agenda, des post-it, un calendrier mural, etc. Ensuite, une fois la journée de travail terminée, inversez le processus et ressortez à nouveau vos éléments plus personnels.

Recherchez la lumière naturelle

Si vous le pouvez, choisissez une pièce où vous avez accès à la lumière naturelle via une fenêtre. De nombreuses études au fil du temps ont prouvé que la lumière naturelle peut réduire le stress, améliorer l'humeur et stimuler la concentration. Cela permettrait également d’avoir un meilleur sommeil en raison de l'impact du soleil sur nos horloges internes et nos niveaux de sérotonine. Si vous ne disposez pas des moyens adéquats pour installer votre bureau à domicile à côté d'une fenêtre, profitez de vos pauses pour sortir et prendre l’air.

Il est également important de s'assurer qu'aucune source de lumière ne produise d'éblouissement, n'est pas trop forte et n’éclaire pas directement dans les yeux, cela inclut la lumière naturelle, les lampes de bureau et l'éclairage au plafond. En ajustant correctement l'éclairage, vous serez plus à l'aise et concentré.

Soyez prêt pour les vidéoconférences

Même si cela devrait être acquis, vous serez surpris par le nombre de travailleurs à distance qui oublient de soigner leur espace et se retrouvent face à face avec des collègues ou des clients. Lorsque vous travaillez à la maison, sentez-vous à l'aise dans votre environnement, mais soyez prêt à le modifier pour projeter une image la plus professionnelle possible. L'un des moyens les plus simples pour cela est de privilégier un espace avec des murs neutres ou une décoration minimale derrière vous qui ne laisse pas trop entrevoir votre environnement personnel.

À défaut de ce qui précède, nous espérons que la plateforme de visioconférence que vous utilisez vous permettra de sélectionner un fond et de créer une vision de calme et d'ordre.

Organisé et sans encombrement

Tout comme il est sage d’être dans un environnement minimaliste pour une visioconférence, il en va de même pour votre bureau. Avoir un bureau organisé et sans encombrement devrait figurer sur votre liste de priorités, en particulier à la fin de la journée, afin que lorsque vous retournez au travail le lendemain matin, il ne crie pas le «chaos».

L'une des principales raisons de garder un bureau bien rangé est de réduire les distractions et c'est aussi un moyen simple de renforcer votre confiance et de réduire le stress.

Bien que chacun de nous ait une vision différente de ce qui représente l'encombrement, l’astuce est d'essayer de ne pas laisser votre bureau se salir avec des papiers, des tasses, des jouets ou du courrier. Ainsi, pendant les pauses, récupérez et débarrassez-vous de tout objet empiétant sur votre espace de travail.

Une chaise confortable est un must

S'il y a un investissement que vous devriez faire, optez pour une chaise confortable et, si possible, une chaise ergonomique. Si vous êtes bien habitué à l'environnement de bureau, vous saurez à quel point il est essentiel d'avoir une chaise conçue pour rendre la position assise aussi saine que possible, tout en vous gardant concentré, droit et calme.

Les préférences et les budgets détermineront quelle chaise est la bonne pour vous, mais, s'il peut être tentant de se contenter de la chaise de la table à manger, opter pour un siège approprié vous évitera beaucoup de douleur (littéralement).

La hauteur de l'écran pour une meilleure posture 

Tout comme il est important d'avoir la bonne chaise pour travailler, vous devez également vous assurer que l'écran de votre ordinateur est à la bonne hauteur. Pour mesurer la bonne hauteur, le haut de l'écran doit être au niveau de la ligne des yeux ou juste en dessous et placé entre 50 et 75 centimètres devant vous. Faire ces ajustements protégera votre santé, en évitant les courbatures, les douleurs au cou, le soutien du dos inadéquat et la fatigue oculaire.

Source de l'image - Ask EHS[1] 

Ce n'est peut-être pas la solution la plus évidente pour la maison, mais opter pour un bureau debout peut changer la donne pour beaucoup et alléger la pression exercée sur certains points du corps. De plus en plus d'études suggèrent que s'asseoir pendant de longues périodes est mauvais pour la santé, et pour certains pire que pour d'autres, c'est pourquoi le concept de bureau debout est devenu populaire au cours de la dernière décennie.

Pour affiner l'ergonomie de votre espace de travail, utilisez le planificateur d'espace de travail ergotron, qui suggère la meilleure configuration assis ou debout en fonction de la taille d'une personne. De même pour vos poignets et vos bras, réduisez la tension qui vous pèse sur eux en optant pour un clavier et une souris externes, même si vous utilisez un ordinateur portable et une tablette.

En utilisant certaines des idées suggérées dans ce guide, vous pouvez améliorer votre expérience de travail à distance et renforcer votre confiance en vous en étant capable de gérer au quotidien avec brio. Ce ne sont là que quelques-uns des moyens les plus simples de faire de votre espace de travail un endroit plus confortable et productif qui, nous l'espérons, vous sera utile à la maison.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de climatisation résidentielle de climatisation et de chauffage, vous pouvez découvrir notre gamme complète de systèmes, ici, y compris les pompes à chaleur.